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La cuenta 629 puede utilizarse para registrar costos relacionados con servicios externos que se contratan en relación con los suministros, como puede ser el servicio de entrega de los mismos, o servicios de gestión y mantenimiento relacionados con los suministros.
2. Registro de compras: Cada vez que se adquiera nuevo material de oficina, se debe registrar la compra en el libro de compras o en el sistema contable de la empresa. Es importante incluir información como la fecha de compra, proveedor, descripción del material, cantidad y costo unitario.
Al expedir el comprobante fiscal digital se debe indicar la clave de uso, como viene en el Anexo 20 de la Guía de llenado, del SAT.
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La introducción de nuevo material de oficina puede tener un impacto significativo en la cuenta de gastos de una empresa. Al invertir en materiales de oficina de calidad, se pueden obtener varios beneficios:
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados 5 articulos de oficina como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han consumido esos recursos.
Lo correcto sería cargarlo en su primer registro porque aumentaría la cuenta, esto refleja bienes a favor de la empresa.
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Nuestra oficina nunca ha estado tan organizada y eficiente desde que comenzamos a usar ISCAR Distribuciones. Son verdaderos proveedores de insumos para oficinas.
Si eres un contribuyente que ofrece servicios administrativos, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en las facturas que emitas.
La cuenta 628 de contabilidad se utiliza para registrar los gastos incurridos en la adquisición de suministros que se consumen en la operación diaria de la empresa, pero no se almacenan como inventario. Por ejemplo, materiales de oficina, productos de limpieza y otros consumibles.
“Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las papeleria y articulos de oficina existencias. En esta cuenta se incluirán entre otros, los transportes de ventas.
¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se papeleria y articulos de oficina encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo 62.
Si se determine llevar el Command del consumo true del material de oficina su proceso contable se divide papelería y artículos de oficina contabilidad en dos etapas: